Menu

Biuro GT

Cechy produktu

  • Producent InsERT 

Opis

Biuro GT to system przeznaczony dla księgowych i kadrowych zatrudnionych w biurze rachunkowym oraz dla doradców podatkowych. Jest on uzupełnieniem programów księgowych i kadrowo-płacowych z linii InsERT GT (Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, mikroGratyfikant GT), a także narzędziem integrującym operacje wykonywane w tych programach.

Biuro GT obsługuje cykl generowania plików JPK_VAT. Zezwala na on zbiorcze wygenerowanie i wysyłkę plików JPK_VAT dla kupujących biura rachunkowego. Szczegółowe operacje związane z tą opcją to: przygotowanie plików w oparciu o ich statusy, zatwierdzanie plików niezatwierdzonych, dostawa elektroniczna, pobieranie UPO i ich drukowanie. Realne jest także ponowne generowanie plików JPK_VAT (przydatne przy poprawie zapisów w ewidencji VAT) oraz ich ponowna przesyłka.

Biuro GT zezwala na efektywną obsługę sporej liczby podmiotów bez konieczności wyboru wszelkich obsługiwanych podmiotów i odszukiwania optymalnego modułu administracyjnego. System automatyzuje realizowanie operacji powtarzalnych, potrzebnych do przeprowadzenia w każdym z obsługiwanych podmiotów. W systemie możliwe jest także automatyczne modyfikowanie najważniejszych parametrów programów księgowych i kadrowych. Jest to program instynktowny w obsłudze, którego zadaniem jest najczęściej obfite przyspieszenie pracy osób zatrudnionych w biurze rachunkowym.

Biuro GT gromadzi mechanizmy pozwalające na przystępne harmonogramowanie pracy biura i kontrolowanie niektórych operacji realizowanych poprzez biuro rachunkowe. Program usprawnia zarządzanie czynnościami administracyjnymi na wielu bazach danych – typowo przy archiwizacji i konwersji baz danych. System tworzy także adekwatne raporty usprawniające rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami.
Funkcjonalność Biura GT ogólnie można podzielić na dwie płaszczyzny działania. Pierwsza to wspomaganie pracy z programami linii InsERT GT, druga to funkcje, które usprawniają planowanie rozmaitych zadań i kontrolują pracę całego biura.

Funkcje, które wspomagają pracę z programami linii InsERT GT:

obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, wysyłka z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru

  • obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, wysyłka z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru;
  • zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji skarbowych oraz ich elektroniczną wysyłkę; zbiorcze naliczanie i eksport deklaracji ZUS do pliku XML, które są następnie wczytywane przez program Płatnik;
  • wydruk księgi przychodów i rozchodów, a także ewidencji VAT;
  • zbiorcze archiwizowanie i dearchiwizowanie baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
  • zbiorcza konwersja baz danych podmiotów obsługiwanych poprzez biuro rachunkowe;
  • ustawianie wybranych parametrów administracyjnych dla wielu podmiotów (kopiowanie wzorców wydruku, kartotek instytucji US i ZUS i Innych).

Funkcje upraszczające zarządzanie biurem rachunkowym:

  • zarządzanie listą podmiotów obsługiwanych poprzez biuro;
  • zarządzanie personelem i uprawnieniami;
  • progresywne opisywanie podmiotów przy pomocy definiowalnych procesów.
Operacje na wielu podmiotach
  • Obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, wysyłka z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
  • Zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji VAT-7/7K/7D, VAT-UE, PIT-36/36L, PIT-37, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, PIT-12, PIT-2 oraz obsługa raportów o zaliczkach na podatek dochodowy.
  • Zbiorcze naliczanie i wydruk korekt deklaracji PIT-11, PIT-40, PIT-4R oraz VAT-UEK.
  • Kompleksowa obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji i ich korekt.
  • Zbiorcze wyliczanie deklaracji ZUS i eksport do plików Płatnika.
  • Zbiorczy wydruk księgi przychodów i rozchodów.
  • Zbiorczy wydruk ewidencji VAT.
  • Kopiowanie kartotek instytucji, urzędów skarbowych oraz ZUS między podmiotami.
  • Archiwizacja informacji podmiotów.
  • Konwersja baz wielu podmiotów do nowej wersji.
Zbiorcze ustawianie parametrów
  • atrybuty ubezpieczeń i funduszy ZUS.
  • Podatki i koszty.
  • Stałe płacowe.
  • Stawki kilometrówki.
  • cechy wydruków tekstowych.
  • parametry Gratyfikanta GT.
  • właściwości czasu pracy.
  • atrybuty Personelu.
  • Wzorce wydruków.
Raportowanie
  • Raport informujący o rozliczeniach z klientem (dane na temat wytworzonych wpisów do księgi przychodów i rozchodów, zadekretowanych lub zaksięgowanych dokumentów w księdze handlowej).
  • Raport statystyczny baz podmiotów.
Zarządzanie
  • Zarządzanie listą podmiotów.
  • Zarządzanie personelem i uprawnieniami.
  • Zarządzanie planerem.
  • Opisywanie podmiotów.

pokazujemy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Biura GT. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury.

Opinie - 0 opinii

+ Dodaj opinie

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.